Assemblée du Spacefridge de mi-année 2007

Présidente : Annick Vice-présidente :Morgane Caissier : Gaël Remplaçant caissier et vérificateur : Marc (Absent)

Membres présents : 11 Faïk Lorenzo Romain Julien D. Vincent Gérard Bastien Gaël Annick Antonin Morgane

Membres absents ayant transmis leur voix à un membre présent: 6 Julien H. Marc Thierry Michel Boris Armelle

Total des voix : 17

Ordre du jour :

1. Transfert des locaux

• Rapport du comité concernant la période d’essai du changement de local

• Parole aux membres concernant les problèmes qu’ils auraient pu rencontrer avec le nouveau local

• Vote concernant le transfert

a) En cas de vote positif, exposition du calendrier de transition

b) En cas de vote négatif, discussion sur le statut du local de Lausanne

2. Divers:

• Modifications des statuts

• Logo

• Communication et site Internet

1. Le transfert des locaux:

Le comité à d'abord fait son rapport. Pour lui le bilan est positif. Il y a au moins une partie toutes les semaines. Aucune partie à Penthaz à sa connaissance et peu de partie chez les gens ou alors pas annoncées sur le forum. Bon rendement boissons nourriture, capacité du local à 4 parties maintenant.

Après une brève discussion il fut procédé au vote. Elle fut acceptée :

Oui: 13 Non: 0 Abstention : 4

Il fut ensuite question du déménagement des locaux de Penthaz. Vincent s'et engagé à dresser un inventaire détaillé du contenu des locaux, qui sera ensuite mis sur le site Internet du club. Il est ensuite laissé un mois aux membres pour récupérer les affaires, le local de Lausanne récupérera aussi quelques affaires ( meubles, livres, maquettes) et le reste ira à la déchetterie de Penthaz. Concernant le déménagement des locaux la date n'est pas encore fixé et dépend du prêt d'une camionnette par michel. La date sera mise sur le blog dès que possible.

2. Divers:

• Modification des statuts: - Proposition de Morgane : Il fut proposer de monter à 5.- la participation des non membres pour une partie. Plusieurs membres s'oposèrent à la proposition estimant la somme trop élevée et pensant aussi que l'adhésion au club doit être motivé par autre chose que un aspect purement économique.

Il fut procédé au vote. La proposition fut refusée

Oui: 1 Non: 12 Abstention: 4

- Proposition de Bastien : Il proposa que les statuts soient modifiés afin que des décisions concernant le club ne puissent être prise lors des AG que si la majorités des voix du club sont réunies. (Présence physiques ou votes transmis à un autre membre.)

Il fut procédé au vote. La proposition fut acceptée :

Oui: 15 Non: 2 Abstention : 0

- Proposition de Vincent: Il proposa d'offrir également en plus de la transmission de voix, qu'un membre puisse envoyer au comité un pré vote. Il voterait pour chaque point de l'ordre du jour. Après une longue discussion sur les modalités de ce pré vote, il fut procédé au vote de la proposition suivante: Dorénavant et ce jusqu'à 7 jours avant l'ag, un membre peut transmettre au comité son vote sur l'ordre du jour, soit par courrier soit par mail, et transmet sa voix à un membre pour les points divers.

Résultat du vote:

Oui: 14 Non: 3 Abstention : 0

Il fut également proposé de réinstauré que la voix du président pourrait compté double en cas d'égalité.

Résultat du vote:

Oui: 15 Non: 0 Abstention : 2

Il fut également discuté des spaces-taxis et moyens de motiver les maîtres de jeu à maîtriser au club. Il fut décider d'abandonner les spaces-taxis qui avec le local à Lausanne ne répondent plus à un besoin.

Résultat du vote:

Oui: 16 Non: 0 Abstention : 1

En revanche le club a décidé de créer des spaces-bon de 2.-.

Ces bons sont donné au maître de jeu en échange d'une partie et lui permettent de s'offrir 2.- d'achat dans les armoires du club.

Résultat du vote:

Oui: 15 Non: 0 Abstention : 2

• Logo

Il fut discuté du peu de représentativité du logo actuel du club.

Résultat du vote:

Oui: 12 Non: 0 Abstention : 5

Il fut en revanche décider de le conserver pour l'instant et d'ouvrir un concours de logo au sein du club et de procéder au choix du nouveau à la prochaine ag.

• Site internet et communication

La présidente évoqua le problème actuel de modernité dans les pages du site et le manque de trie du blog. Il fut proposé de mettre jour le site.

Fin de l'ag.