1 : Accueil des nouveaux membres

Citation des noms des nouveaux membres : Céline, Vincent, Vincent Z., Dragica, TiTonoff, Kietsensei, Eric.

2 : Annonce des membres démissionnaires

Citation des membres démissionnaires : Julien Henzelin et Ruedi Fullemann

3 : Compte rendu du caissier et du vérificateur des comptes

Transmission du message de Gaël.

Chères SFinennes, chers SFiens,

Tout d’abord, un grand merci aux membres ayant payé leur coti, un grand merci aux membres ayant versé un complément, et une mention spéciale à tout ceux s’étant investis dans des activités génératrices de revenu (Orc’idée, gestion des boissons, MJ faisant consommer leurs joueurs..).

Après un Big up à mes collègues du Rotary, adonnons nous à quelques commentaires sur l’exercice 2010 !

Année transitoire vers nos nouveaux locaux, avec arrêt du versement mensuel de 100 frs à nos anciennes bailleurses et début du versement de parts au Rotary (2 pour 2010), c’est celle du retour aux bénéfices des ventes de boissons.

Dans l’éventualité d’un nombre de membres stables, nous pouvons sereinement envisager d’augmenter la participation SF au rotary à 3 ou même 4 parts si celles-ci restent de l’ordre de 450 à 500 CHF.

Dans l’ensemble, donc, un bon exercice, en particulier en regard d’un versement conséquent de recettes Orc’idée + boissons pour le moment non arrivé à destination, Les investigations sont en cours avec Romain.

Pour conclure, je repropose bien volontiers mes services pour 2011, mais cède également volontiers la place à toute personne sérieuse désirant s’atteler à la Compta.

Bonnes salutations à tout le monde !

Gaël

4 : Compte rendu sur l’armoire boissons (Romain)

Bénéfices sur l’année 650 frs env. Romain doit finir les comptes.

5 : Utilisation de la caisse du SpaceFridge (Romain)

Vote repoussé dans l’ordre du jour

6 : Proposition de Vivien : fondation asiles des aveugles.

Proposition Vivien: organiser des parties de jdr en faisant participer des jeunes provenant de Asile des aveugles.

Personne de contact : Vivien.

Faire une journée découverte, puis d'autres parties avec les MJ qui le désireraient.

Vote : acceptation avec 22 pour, contre 0, 1 abstention

7 : Proposition de vote à bulletin secret au lieu de vote à main levée

La mise en place technique sera décidée par le comité.

Vote : acceptation avec 10 Pour, contre 9, absentions 4

8 : Proposition de modification des statuts du SpaceFridge concernant le nouveau local

Rotary, participation au paiement du loyer du local

8.1 Le Rotary est constitué d'un groupe de membres égalitaires du SpaceFridge qui a pour but de soutenir financièrement le SpaceFridge en payant le loyer du local et de se la péter grave dans un esprit VIP. Un membre Rotary peut exceptionnellement ne pas être membre du SpaceFridge. Dans ce cas il ne peut naturellement pas jouir des privilèges offerts par le SF.

8.2 Le SpaceFridge prend part au Rotary financièrement. Sa part est définie chaque année pour l'année suivante selon les revenus projetés.

8.3 La cotisation Rotary est calculée selon le loyer annuel, les charges du local et du nombre de membres Rotary. Elle est payée par chacun des membres de manière mensuelle ou annuelle.

8.4 Les « Rotary » s’acquittent de leur cotisation spécifique par bulletin de versement d’ici au 31 janvier de la nouvelle année ou pour la fin de chaque mois dans le cadre d'un payement en 12 mensualités.

8.5 En cas de démission du Rotary, un membre rotary doit observer un préavis de 6 mois durant lequel sa cotisation sera perçue. L'éventuel excédent en cas de paiement annuel sera remboursé par le Rotary à la demande du membre sortant.

Clés du local

Un nombre de clé fixe peut être attribués aux membres du club qui fréquentent le plus souvent les locaux de manière à optimiser l'accès aux locaux pour tous les autres membres. Lorsqu'un membre demande une clé, il signe un contrat et verse une caution de CHF20.- qui lui sera restituée en rendant la clé. Chaque possesseur de clé est tenu d'annoncer au plus vite sa perte ou sa destruction et d'assumer les frais de remplacement du cylindre et des nouvelles clés si le remplacement s'avère nécessaire.

Vote : acceptation avec 22 Pour, 0 contre, 1 Abstention

9 : Débat demandé par Boris au sujet du financement du Rotary et avenir du local.

Rappel des événements passés par Romain et prises de paroles de Boris, débat.

Responsabilité de l’organisateur d’évènement

  1. Chaque évènement – jeu de rôle, soirée de soutien, de détente, etc. – doit avoir un organisateur. Dans le cas d’un jeu de rôle, par exemple, l’organisateur est, sauf exception, le Meneur de Jeu.
  2. Un non membre du club ne peut être organisateur.
  3. L’organisateur est responsable des locaux durant la soirée, en particulier du rangement, des éventuels dégâts, des nuisances occasionnées, etc.
  4. Il revient à l’organisateur de signaler au comité du SF les manquements au règlement interne observés lors de son arrivé dans les locaux.
  5. En cas de manquement au règlement interne, l’organisateur incriminé sera rappelé à l’ordre par le comité du SF dans les plus brefs délais. En cas de manquement grave ou répété, le comité du SF se réserve le droit de prendre les mesures nécessaires contre l’auteur des déprédations, pouvant aller jusqu’à l’exclusion du club.
  6. Chaque évènement doit être annoncé à l'avance sur le blog kgibi.net, ceci dans le but de non seulement connaître l'organisateur et les différentes activités du club, mais également de gérer au mieux la réservation des locaux. De plus, chaque événement devra être reporté sur la feuille d’occupation des locaux disponible dans les locaux.
  7. En cas d'activités "improvisée" exceptionnelles, l'organisateur n'est pas tenu de signaler l’événement sur le blog du SF, mais devra tout de même le notifier sur la feuille d'occupation des locaux.

Vote : acceptation Pour 22, contre 0, abstention 1

Règlement interne

  1. Les locaux doivent être maintenus propres.
  2. La vaisselle utilisée doit être nettoyée.
  3. Les tables doivent être rangées et nettoyées.
  4. L’entreposage de matériel privé est interdit, sauf accord du comité.
  5. Les poubelles doivent être sorties à la fin de chaque évènement.
  6. Aucune nourriture ne doit rester dans le frigo.
  7. Les denrées misent à disposition du SF doivent être payées immédiatement.
  8. Les WC étant partagés, le papier toilette utilisé doit être celui du SF. De même, et pour la bonne entente avec la personne partageant ces toilettes, une attention particulière doit être portée au maintient de la propreté dans ce lieu.
  9. Les membres s’engagent à prendre les mesures nécessaires pour déranger le moins possible le voisinage, en particulier concernant le volume sonore après 22h.
  10. Interdiction de fumer dans les locaux.

Vote : acceptation 23, contre 0, abstention 0

Proposition en vue des locaux de Prilly

Pour 2011, le comité a le droit de faire les démarches en vue d’un déménagement du club.

Vote : acceptation Pour 21, contre 0, abstention 2

10 : Divers

Augmentation des cotisation à CHF100.- et CHF60.- pour les apprentis /étudiants/ AI / AVS

Pour 22, abstention 1

Achat d’un beamer

Pour 0, Contre 13, abstention 10

Yannis a une Télé qu’il peut avoir en donation.

Pour 20, Contre 0, absentions 3

Suppression des Space Taxi

Vote acceptation : Pour 21, Contre 0, abstention 2.

11 : Election du comité 2011

Vérificateur des comptes : Vincent Zellweger

Caissier : Gaël

Vice président : Romain

Président : Vincent Tschanz